Kompendier trinn for trinn
- Gå til www.bolk.no og klikk logg inn.
- Velg så Feide for å logge inn med vanlig brukernavn og passord.
- Arbeidet ditt lagres underveis, så om du ikke rekker å bli ferdig finner du igjen det du har begynt på under «mine kompendier».
- Se også Bolks hjemmesider for enkle instruksjonsvideoer.
Trinn 1: opprett kompendiet
- Klikk på Bolk-logoen øverst til venstre for å komme til forsiden, og velg «Lag kompendium.
- Velg enhet, fyll inn emnekode, navn på emnet, semester osv. og anslå hvor mange studenter som vil ta dette emnet. Kopinor vil senere hente opplysninger om hvor mange studenter som deltok i emnet.
- Finner du ikke riktig emnekode, ta kontakt med Bolkansvarlig på ditt campus.
Trinn 2: legg til innhold
- For å finne boka du skal legge inn, kan du blant annet søke på ISBN, tittel, forfatter, årstall eller en kombinasjon av dette. Finn riktig bok i trefflisten og klikk på den. Er tittelen merket med en grønn hake, betyr det at Bolk har materialet ferdig innskannet og klart til bruk.
- Fyll inn sidetallene du vil bruke og gi utvalget et navn, for eksempel referansen i korrekt format. Det som skrives inn i «navn på utdrag», er det som vises i innholdsfortegnelsen. Klikk så på «legg i kompendium.» Etterhvert som utdrag blir lagt til, vil kompendiets innhold vises øverst på siden.
- Bolk oppdaterer bokbasen sin to ganger i året. De nyeste bøkene vil derfor mest sannsynlig ikke ligge ferdig innskannet. Da kan du enten be Kopinor forsøke å skaffe innhold (husk å bestille i trinn 3), eller laste opp utdraget på egen hånd.
- Ønsker du å bruke mer enn 15 % av en bok, får du beskjed om at utdraget må rettighetsklareres. Merk at du kan få avslag, og at forlaget kan sette en høyere pris enn normal sidepris. OBS: Kopinor starter ikke arbeidet med å kontakte rettighetshavere før dette bestilles i trinn 3.
- Tidsskriftartikler ligger som regel ikke inne i Bolk, de må skannes og lastes opp som pdf-fil. Tidsskriftartikler lastes opp som pre-lisensiert materiale.
- Opplastede dokumenter vises i innholdslisten kun med opplysningene som registreres i tittel-feltet. Ønsker du korrekt referanse i innholdsfortegnelsen, må du altså legge inn hele referansen i tittel-feltet.
Trinn 3: bestill
- Bestill rettighetsklarering/innholdsfil. Du vil få e-post når denne prosessen er ferdig.
- Når alle utdragene i kompendiet er klare, (eller du ønsker å bestille et kompendium med de utdragene som er ferdige), ser du over kompendiet i forhåndsvisning. Når kompendiet er bestilt, kan du ikke lenger gjøre endringer.
- Kryss av for at kompendiet skal bli tilgjengelig for andre med tanke på gjenbruk. Vær obs på at eget opplastet materiale kun vil bli synlig i innholdsfortegnelsen, andre vil ikke få tilgang til det du har lastet opp.
Trinn 4: tilgang til kompendiet
- Når kompendiet er ferdig produsert, vil du få en e-post med lenke fra Kopinor. Du finner også filen ved å klikke «Mine kompendier» → «Meldinger».
- Åpne kompendiet som PDF og legg kompendiet ut på riktig emne på Canvas.
- Når et emne er avsluttet vil studieadministrasjonen i henhold til Kopinorreglene fjerne kompendiet. Studenter som ønsker tilgang til kompendiet også etter at emnet er ferdig, må altså laste ned eller skrive ut kompendiet i løpet av semesteret.